Zoho เปิดให้ใช้โปรแกรม Zoho Invoice ฟรีเพื่อส่งเสริมให้กลุ่มธุรกิจ SMB ได้ฟื้นตัวและเติบโตกันมากขึ้น

ประเทศไทย 5 สิงหาคม 2564 Zoho Corporation บริษัทเทคโนโลยีระดับโลกที่นำเสนอชุดซอฟต์แวร์ธุรกิจที่ครอบคลุมมากที่สุดในอุตสาหกรรมประกาศว่า ตั้งแต่วันนี้บริษัทจะเปิดให้ใช้ Zoho Invoice ซึ่งเป็นโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้น เพื่อขยายโครงการส่งเสริมธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

ในช่วงสี่ปีที่ผ่านมาผลิตภัณฑ์ชุด Zoho Finance ซึ่งมีโซลูชัน Zoho Invoice เป็นแพลตฟอร์มหลักนั้นเติบโตขึ้นและสร้างรายได้เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความต้องการในการใช้โซลูชันออกใบแจ้งหนี้แบบครอบคลุมในกลุ่มธุรกิจต่าง ๆ ไม่ว่าจะอยู่ในอุตสาหกรรมใดก็ตาม เพื่อเร่งกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ให้มีความทันสมัยยิ่งขึ้น

- Mobile app 0 - ภาพที่ 1

มากกว่านั้น Zoho ยังคงสนับสนุนชุมชนธุรกิจ SMB ด้วยโซลูชัน Zoho Invoice ที่นำเสนอความสามารถขั้นสูง เช่น การลงบันทึกเวลา การบันทึกค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ การเรียกเก็บเงินแบบเป็นงวด และการรายงานแบบเรียลไทม์มากกว่า 30 รายการ เพื่อช่วยให้กลุ่มฟรีแลนซ์และกลุ่มธุรกิจขนาดเล็กสามารถติดตามกระบวนการเรียกเก็บเงินและการชำระเงินได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องกังวลเรื่องต้นทุน

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง การออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินยังคงเป็นเรื่องที่ท้าทาย เนื่องจากมีต้นทุนในการบริหารจัดการ พนักงานที่จำกัดและทรัพยากรด้านเวลาไม่เพียงพอ นอกจากนี้กลุ่มธุรกิจยังต้องการความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลจากระยะไกล จึงต้องเปลี่ยนจากการใช้โซลูชันภายในองค์กร (On-premise) ไปเป็นโซลูชันบนระบบคลาวด์แทน

โดยรายงานจาก Business Market Insights ซึ่งได้ออกตีพิมพ์ในเดือนมิถุนายน 2563 ระบุว่า มีการคาดการณ์ว่าตลาดการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในเอเชียแปซิฟิกจะมีอัตราการเติบโตประจำปีที่ 17.1 % จากปี 2563 ถึง 2570 โดยตลาดดังกล่าวอาจมีมูลค่าสูงขึ้นถึง 4,217 ล้านเหรียญสหรัฐภายในปี 2570 เมื่อเทียบกับปี 2562 ที่มีมูลค่า 1,241 ล้านดอลลาร์สหรัฐ และทั้งนี้โซลูชันบนคลาวด์ก็จะมีความสามารถช่วยขับเคลื่อนการเติบโตนี้ไปด้วย

Zoho Invoice ซึ่งเป็นโซลูชันบนระบบคลาวด์แบบเต็มรูปแบบ ที่จะช่วยให้กลุ่มธุรกิจสามารถสร้างและส่งใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพที่สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการทุกอย่างภายในเวลาไม่ถึงนาที ติดตามการชำระเงินโดยอัตโนมัติ และรับเงินออนไลน์เพื่อให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้เกิดประสิทธิภาพมากที่สุด และ Zoho Invoice ยังมีให้เลือกหลายภาษา รวมถึงภาษาไทย เวียดนาม และบาฮาซาอินโดนีเซียอีกด้วย

Zoho สนับสนุนธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางมาโดยตลอด โดย Zoho Invoice ได้ช่วยเหลือธุรกิจที่ต้องออกใบแจ้งหนี้ตั้งแต่ปี 2551 และการที่ Zoho Invoice เปิดให้ใช้โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายนั้นจะเอื้อให้กลุ่มธุรกิจสามารถปรับปรุงระบบการออกใบแจ้งหนี้และกระบวนการเรียกเก็บเงินด้วยวิธีการเรียกเก็บเงินที่คล่องตัว การออกใบแจ้งหนี้ที่ง่ายดาย การจัดการกับภาษี และอื่น ๆ

นอกจากนี้โซลูชันใบแจ้งหนี้ยังสามารถผสานรวมกับแอปพลิเคชันของ Zoho อื่น ๆ และแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามได้อีกด้วย ดังนั้นกลุ่มธุรกิจจึงสามารถใช้โซลูชันนี้ซิงค์ข้อมูล AR ของตนกับระบบที่เกี่ยวข้องได้ตามสถานการณ์ที่แตกต่างกันไป

- Dashboard with mobile 1 - ภาพที่ 3

“เราได้เปิดตัว Zoho Invoice ในปี 2551 โดยมีเป้าหมายในการจัดหาโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้ที่สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มรูปแบบสำหรับธุรกิจทุกขนาด ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา เราก็เป็นที่รู้จักในกลุ่มผู้ใช้กว่าหลายล้านคนทั่วโลก และด้วยการเปลี่ยนจากการพิมพ์ใบแจ้งหนี้ไปสู่การออกใบแจ้งหนี้ดิจิทัล เราจึงคิดได้ว่า ต้องมีการปรับรูปแบบการเรียกเก็บเงินให้ง่ายขึ้นเพื่อให้ตรงกับความต้องการของกลุ่มผู้ประกอบการ SMB ” คุณ Gibu Mathew รองประธานและผู้จัดการทั่วไปประจำ APAC แห่ง Zoho Corporation กล่าว “เราหวังว่าการเปิดให้ใช้โซลูชัน Zoho Invoice โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายจะช่วยส่งเสริมให้ธุรกิจฟื้นตัวและเติบโตท่ามกลางช่วงเวลาที่พวกเขากำลังเผชิญความท้าทายทั้งในวันนี้และในอนาคต”

โดยผู้ใช้จะได้รับสิทธิประโยชน์จาก Zoho Invoice ดังต่อไปนี้

  • ออกใบแจ้งหนี้ได้ง่ายขึ้น: ธุรกิจสามารถสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ได้อย่างมืออาชีพและสามารถปรับแต่งได้ตามความค้องการได้ทั้งหมดภายในไม่กี่นาที รวมถึงสามารถส่งใบแจ้งหนี้ได้โดยอัตโนมัติหากลูกค้าแบ่งชำระเงินเป็นงวด ๆ
  • การเรียกเก็บเงินที่คล่องตัว: สามารถเรียกเก็บเงินได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัยทางออนไลน์ผ่านบัตรเดบิต/บัตรเครดิตและ PayPal
  • การแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ: ระบบจะส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินไปยังลูกค้าผ่านอีเมลโดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าที่ได้กำหนดไว้
  • การติดตามการใช้จ่ายที่สะดวกสบาย: สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายอัตโนมัติโดยการสแกนใบเรียกเก็บเงินหรือใบเสร็จรับเงินเพียงแค่ใช้แอปพลิเคชันมือถือ Zoho Invoice
  • พอร์ทัลของลูกค้า: สามารถให้ลูกค้าติดตามใบแจ้งหนี้และโครงการที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการชำระเงินทั้งหมดผ่านพอร์ทัลของลูกค้าเอง
  • การติดตามเวลา: กลุ่มธุรกิจสามารถบริหารจัดการหลายโครงการ ติดตามเวลา และส่งเรียกเก็บเงินลูกค้าได้อย่างถูกต้อง
  • รายงานผลทันที: สามารถเข้าถึงรายงานแบบเรียลไทม์ได้มากกว่า 30 รายการ ซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับตัวชี้วัดทางการเงินที่สำคัญ เช่น ผลิตภัณฑ์ที่ขายดีที่สุด สถานะใบแจ้งหนี้ การชำระเงินที่รอดำเนินการ และอื่น ๆ
  • แอปมือถือ: Zoho Invoice พร้อมใช้งานบนหน้าเว็บหรือบนแอปพลิเคชันมือถือที่ทำงานได้ครบถ้วนและสามารถดาวน์โหลดไปใช้ได้กับอุปกรณ์ทุกรูปแบบ

“ผมได้ใช้ Zoho Invoice มาเป็นเวลาหลายปีแล้วและเป็นซอฟต์แวร์ตัวหนึ่งที่ผมต้องพึ่งพาอาศัยมาโดยตลอด ผมทำธุรกิจขนาดเล็กและ Zoho Invoice ได้ทำให้การเรียกเก็บเงินเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้นและยังช่วยให้ผมมีเวลาไปดูแลงานด้านอื่น ๆ ผมยังชอบคุณสมบัติการเรียกเก็บเงินแบบเป็นงวดเป็นพิเศษ เพราะสามารถเรียกเก็บเงินแต่ละงวดได้โดยอัตโนมัติ Zoho Invoice จึงถือว่าเป็นเครื่องมือที่ดีเยี่ยมสำหรับพนักงานที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการออกใบแจ้งหนี้กับลูกค้า” – กล่าวโดยคุณ Zak Young เจ้าของ OfficeThug

“ในสภาวะที่ทุกคนกำลังดิ้นรน ธุรกิจขนาดเล็กต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อนนี้ การตัดสินใจของ Zoho ในการเปลี่ยนแพลตฟอร์ม Zoho Invoice ที่ต้องจ่ายเงินไปเป็นแพลตฟอร์มฟรี จึงสะท้อนให้เห็นว่า เหตุใดพวกเขาจึงสามารถดึงดูดพนักงานและพันธมิตรที่มีคุณภาพได้ และการที่ Zoho เข้าใจเกี่ยวกับสิ่งที่ลูกค้ากำลังต่อสู่ดิ้นรนอยู่นั้นทำให้ธุรกิจเล็ก ๆ ของเราเกิดความภักดีในแบรนด์ซึ่งเงินไม่สามารถซื้อได้ ธุรกิจขนาดเล็กต่างเป็นกระดูกสันหลังของทุกประเทศ ทั้งในด้านเศรษฐกิจและสังคม เมื่อผู้ให้บริการที่สำคัญเช่น Zoho เอาใจใส่ เข้าใจ และดำเนินการตามความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กเหล่านั้น พวกเขาจะช่วยสนับสนุนเศรษฐกิจโดยตรง รวมถึงการเติบโตทางสังคมทั้งในระดับครอบครัวและระดับประเทศโดยรวมได้” กล่าวโดย คุณ Priscilla Angel ที่ปรึกษาแห่ง Ayers Painting

”ในฐานะที่เป็นนักเขียน Copywriting อิสระอยู่ที่บ้าน Zoho Invoice เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจมาหลายปีแล้ว และในฐานะที่เป็นลูกค้ารายเล็ก ดิฉันยังรู้สึกชื่นชมว่า Zoho เอาใจใส่ ตอบสนอง และให้ความเป็นส่วนตัวทุกครั้งที่ดิฉันมีคำถาม ซึ่งรู้สึกเหมือนกับได้รับการช่วยเหลือในรูปแบบเดียวกับวิธีที่พวกเขาดูแลลูกค้าองค์กรขนาดใหญ่ และการเปิดให้ใช้ Zoho Invoice ฟรีนั้นเป็นตัวอย่างล่าสุดที่แสดงให้เห็นถึงความเอาใจใส่ต่อความต้องการของลูกค้า ก่อนหน้านั้นดิฉันก็เต็มใจที่จะจ่ายให้กับการบริการที่สำคัญเช่นนี้อยู่แล้ว แต่ในฐานะธุรกิจขนาดเล็ก ถ้าสามารถหักค่าใช้จ่ายส่วนนั้นออกไปได้ก็จะเป็นเรื่องดีมาก และทั้งหมดนี้ก็แสดงให้เห็นแล้วว่าทำไมดิฉันถึงเป็นแฟนคลับตัวยงของ Zoho” กล่าวโดยคุณ Linda Taubenreuther จาก inwords

การจัดจำหน่าย

Zoho Invoice เปิดให้ใช้โดยไม่คิดค่าใช้จ่าย โดยพร้อมให้ท่านได้ใช้งานบนหน้าเว็บหรือบนแอปมือถือที่ทำงานได้ครบถ้วนและสามารถดาวน์โหลดไปใช้ได้กับอุปกรณ์ทุกรูปแบบ

ท่านสามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://www.zoho.com/invoice