Gemini ใน Google Workspace อัปเกรดความสามารถใหม่ ยกระดับการทำงานให้ฉลาดกว่าเดิม

Google ยกระดับประสบการณ์การทำงานบนแพลตฟอร์ม Workspace อีกขั้น ด้วยการผนวกขีดความสามารถของปัญญาประดิษฐ์ Gemini เข้ากับแอปพลิเคชันหลักอย่าง Google Docs, Sheets, Slides และ Drive ทำให้ Gemini Workspace กลายเป็นเครื่องมืออัจฉริยะที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดภาระงานของผู้ใช้งานได้อย่างน่าทึ่ง ฟีเจอร์ใหม่เหล่านี้ถูกพัฒนาขึ้นอย่างต่อเนื่องตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2024 และพร้อมให้บริการแก่สมาชิก Google AI Ultra และ Pro เพื่อให้การสร้างสรรค์ จัดการข้อมูล และการทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นและชาญฉลาดมากยิ่งขึ้น

ปลดล็อกศักยภาพใหม่ด้วยฟีเจอร์เด่นของ Gemini ใน Google Workspace

การอัปเดตครั้งสำคัญนี้ทำให้ Google Workspace มีเครื่องมือ AI ที่ช่วยยกระดับการทำงานในแต่ละแอปพลิเคชันอย่างเห็นได้ชัด ซึ่งมีรายละเอียดที่น่าสนใจดังนี้:

• Google Docs:
  • ปรับแต่งเนื้อหาตามบริบท: เพียงแค่คุณอธิบายสิ่งที่ต้องการให้ Gemini สร้างในแถบด้านข้างหรือแถบด้านล่างใหม่ Gemini จะสามารถดึงบริบทจากแอป Google อื่นๆ ที่เชื่อมต่ออยู่มาใช้เพื่อปรับแต่งข้อความให้ตรงกับความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสั่งให้ ‘ร่างจดหมายข่าวสำหรับสมาคมเพื่อนบ้าน โดยใช้รายงานการประชุม HOA เดือนมกราคม และรายการกิจกรรมที่กำลังจะมาถึง’ และ Gemini จะค้นหาไฟล์ของคุณเพื่อสร้างฉบับร่างแรกให้
  • เครื่องมือปรับสไตล์การเขียน (Match writing style): เครื่องมือใหม่นี้ช่วยปรับแก้ข้อความให้มีสำเนียงหรือสไตล์การเขียนที่เหมือนคุณ ถือว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่คิดไอเดียออกมาได้รวดเร็วแต่ประสบปัญหาในการเรียบเรียงให้เป็นเรื่องราวที่สอดคล้องกัน
• Google Sheets:
  • เติมเต็มข้อมูลด้วย Gemini (Fill with Gemini): Sheets ถูกเปลี่ยนจากเครื่องมือที่คุณแค่ใช้งาน มาเป็นเครื่องมือที่คุณสามารถทำงานร่วมกับ AI ได้ เครื่องมือนี้ใช้ AI ในการสร้างข้อความที่กำหนดเอง, จัดหมวดหมู่ข้อมูล, สรุปข้อมูล หรือเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์จาก Google Search ตัวอย่างเช่น หากคุณมีตารางติดตามรายละเอียดการสมัครเข้าเรียนมหาวิทยาลัย แทนที่จะต้องค้นหาวันกำหนดส่ง, ค่าเล่าเรียน หรือข้อมูลอื่นๆ ด้วยตัวเอง คุณสามารถกำหนดหัวข้อคอลัมน์ที่ต้องการ จากนั้นลากลงมาเพื่อให้ Gemini เติมเต็มข้อมูลในตารางให้โดยอิงจากข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากเว็บ
• Google Slides:
  • สร้างและปรับแต่งงานนำเสนอ: Gemini สามารถสร้างสไลด์ให้คุณได้อยู่แล้ว แต่การอัปเดตล่าสุดเน้นไปที่การสร้างสไลด์ที่สอดคล้องกับธีมที่คุณต้องการ เมื่อคุณมีงานนำเสนอที่สร้างไว้แล้ว คุณสามารถสั่งให้ Gemini สร้างสไลด์ใหม่ที่เข้ากับธีมโดยรวมได้ นอกจากนี้ Gemini ใน Slides ยังสามารถดึงบริบทจากไฟล์ อีเมล และเว็บมาใช้เพื่อสร้างเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
  • แก้ไขการออกแบบ: หากมีสไลด์ใดที่ไม่เข้ากับภาพรวมของการนำเสนอ คุณสามารถสั่งง่ายๆ เช่น ‘ทำให้สไลด์นี้เข้ากับสีของงานนำเสนอที่เหลือ’ เพื่อแก้ไขการออกแบบได้ และในอนาคตอันใกล้ ผู้ใช้จะสามารถสร้างงานนำเสนอทั้งชุดได้จากคำสั่งเดียว เช่น ‘สร้างงานนำเสนอ 5 สไลด์สำหรับการเดินทางไปโตเกียวครั้งหน้าของฉัน’
• Google Drive:
  • ถาม Gemini (Ask Gemini): ฟีเจอร์นี้ทำให้การค้นหาสิ่งที่คุณต้องการใน Drive ที่ไม่เป็นระเบียบของคุณง่ายขึ้น คุณสามารถค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ด้วยภาษาธรรมชาติ และ Gemini จะสร้างสรุป AI Overview ที่รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่สุดจากไฟล์ของคุณ พร้อมอ้างอิงแหล่งที่มา เพื่อให้คุณได้คำตอบที่ต้องการโดยไม่ต้องเปิดเอกสารเลย
  • ตอบคำถามที่ซับซ้อน: นอกจากจะค้นหาไฟล์แล้ว เครื่องมือ Ask Gemini เดียวกันนี้ยังสามารถตอบคำถามที่ซับซ้อนให้คุณได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับภาษีทั้งหมดแล้วถามว่า ‘ฉันควรจะถามอะไรที่ปรึกษาภาษีก่อนยื่นภาษีปีนี้’ เพื่อรับคำตอบโดยละเอียดจากข้อมูลจริงของคุณ

การเข้าถึงและความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์ Gemini Workspace ใหม่

ฟีเจอร์ใหม่ที่ขับเคลื่อนโดย Gemini Workspace เหล่านี้กำลังทยอยเปิดตัวในเวอร์ชันเบต้าสำหรับสมาชิก Google AI Ultra และ Pro ที่ใช้ภาษาอังกฤษ

สำหรับฟีเจอร์การอัปเกรดใน Google Docs, Sheets และ Slides จะมีการเปิดตัวทั่วโลก ในขณะที่ฟีเจอร์ Ask Gemini ใน Google Drive ยังคงจำกัดเฉพาะในสหรัฐอเมริกาในขณะนี้ ซึ่งบ่งบอกว่า Google กำลังทยอยขยายการให้บริการอย่างเป็นขั้นเป็นตอน

มุมมองจากเราต่อ Gemini ใน Google Workspace

การรวม Gemini เข้ากับ Google Workspace ไม่ใช่แค่การเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ แต่เป็นการยกระดับประสบการณ์การทำงานให้ก้าวข้ามขีดจำกัดแบบเดิมๆ เรามองว่านี่คือการลงทุนที่คุ้มค่าสำหรับผู้ใช้ระดับ Pro และ Ultra ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สูงสุด เพราะ AI จะเข้ามาช่วยจัดการงานซ้ำๆ และเร่งกระบวนการคิดสร้างสรรค์ได้อย่างไม่เคยมีมาก่อน ส่วนตัวคิดว่าความสามารถในการดึงบริบทจากไฟล์ต่างๆ มาช่วยสร้างเนื้อหา หรือการเติมเต็มข้อมูลใน Sheets แบบอัตโนมัติ จะเป็นตัวเปลี่ยนเกมที่สำคัญสำหรับนักเรียน นักศึกษา ผู้ประกอบการ และนักการตลาดอย่างแน่นอน และแม้ว่าตอนนี้จะจำกัดเฉพาะผู้ใช้งานระดับพรีเมียม แต่ก็แสดงให้เห็นถึงทิศทางที่ชัดเจนของ Google ในการทำให้ AI เป็นหัวใจของการทำงานในอนาคต.

ที่มา: androidpolice.com

ข่าวที่เกี่ยวข้อง

• แอป EQSweep ช่วยจูนเสียงหูฟังบน Android ให้ตรงใจผ่านการไล่คลื่นความถี่
• หลุดสเปกกล้อง Galaxy A38 คาดใช้ชุดเดิมความละเอียด 50 ล้านพิกเซล
• YouTube Music เพิ่มป้ายกำกับเพลงที่สร้างด้วย AI ใต้ชื่อเพลงแล้ว
• Poco X8s ผ่านการรับรอง กสทช. ในไทยแล้ว ลุ้นเปิดตัวเร็วๆ นี้