Google Calendar มีโหมด Focus Time แล้ว! จัดสรรเวลาส่วนตัวให้ได้จริง ไม่โดนกวนใจอีกต่อไป

หลายคนอาจคิดว่าการจัดสรรเวลาทำงานของตัวเองมันยากเหลือเกิน พอจะตั้งใจทำงานแบบมีสมาธิ (Me-Time) ก็มักจะมีเรื่องเข้ามากวนใจ ทั้งประชุมด่วน สายเข้า หรือข้อความเด้งมารัว ๆ จนสมาธิกระเจิงไปหมดใช่ไหมครับ? ผมเองก็เป็นหนึ่งในนั้นที่เจอปัญหานี้บ่อย ๆ จนแทบจะถอดใจ แต่จริง ๆ แล้ว Google Calendar เขามีฟีเจอร์ดี ๆ ที่ชื่อว่า Google Calendar โหมด Focus Time ซ่อนอยู่ ที่จะช่วยให้เราได้เวลาโฟกัสงานแบบเต็มที่แบบไม่ต้องพึ่งแอปฯ เสริมเลย

แรก ๆ ผมก็ไม่ได้สนใจหรอกนะ เห็นเป็นแค่ประเภทกิจกรรมหนึ่งใน Calendar แต่พอได้ลองใช้จริง ๆ ถึงได้รู้ว่ามัน “เวิร์ค” มากกว่าที่คิดเยอะเลยครับ

Google Calendar โหมด Focus Time มันทำอะไรได้บ้าง?

จริง ๆ แล้ว Google Calendar โหมด Focus Time ไม่ใช่แค่การบล็อกเวลาในปฏิทินเฉย ๆ แต่มันฉลาดกว่านั้นเยอะครับ หลัก ๆ ที่ทำให้มันเด่นกว่าการสร้าง Event ทั่วไปคือ:

• ปิดแจ้งเตือน Google Chat อัตโนมัติ: เวลาที่เราเข้าโหมด Focus Time ระบบจะปิดเสียงแจ้งเตือนจาก Google Chat ให้เลย ทำให้เราไม่โดนรบกวนจากข้อความต่าง ๆ ระหว่างที่กำลังตั้งใจทำงาน
• ปฏิเสธการประชุมที่เข้ามาใหม่: นี่แหละทีเด็ด! Focus Time สามารถตั้งค่าให้ปฏิเสธคำเชิญประชุมที่ถูกส่งเข้ามาในช่วงที่เราบล็อกเวลาไว้ได้อัตโนมัติ ซึ่งเราสามารถเลือกว่าจะให้ปฏิเสธแค่ประชุมใหม่ หรือทั้งประชุมใหม่และประชุมเก่าที่เคยรับไปแล้วก็ได้
• ไอคอนหูฟังบนปฏิทิน: เวลาเราตั้ง Focus Time มันจะมีไอคอนรูปหูฟังเล็ก ๆ ปรากฏอยู่บนบล็อกเวลานั้น ซึ่งเพื่อนร่วมงานก็จะเห็นได้ด้วย ทำให้พวกเขารู้ว่าเรากำลังโฟกัสอยู่ ไม่ได้หายไปไหน หรือไม่ได้พลาดการประชุม

สำหรับผมเองที่ต้องทำงานเขียนบทความ บ่อยครั้งที่เวลา 20 นาทีที่ตั้งใจไว้หายไปกับการโดนขัดจังหวะ แต่พอใช้ Google Calendar โหมด Focus Time ผมสามารถบล็อกเวลาประจำสัปดาห์ เช่น เช้าวันอังคารสำหรับการเขียน หรือบ่ายวันศุกร์สำหรับงาน Admin ได้เลย โดยไม่ต้องมานั่งตั้งค่าปิดการแจ้งเตือนหรือปฏิเสธประชุมเองทุกครั้ง มันช่วยเซฟเวลาและสมาธิได้เยอะจริง ๆ ครับ

ปรับแต่งโหมด Focus Time ให้เหมาะกับสไตล์การทำงานของคุณ

เรื่องการปฏิเสธประชุมนี่แหละที่เป็นหัวใจสำคัญ เพราะเราเลือกได้ว่าจะให้มันปฏิเสธเฉพาะ “การประชุมใหม่” ที่เข้ามา หรือปฏิเสธ “ทั้งการประชุมใหม่และประชุมเก่า” ที่อยู่ในช่วงเวลานั้น หลายคนอาจจะไม่อยากยกเลิกประชุมที่รับไปแล้ว แต่ก็ไม่อยากให้มีอะไรแทรกเข้ามาใหม่ ฟีเจอร์นี้ก็ตอบโจทย์ตรงนี้ได้ดีเลยครับ

อีกจุดที่หลายคนอาจยังไม่รู้คือ เวลาที่เราถูกปฏิเสธประชุมไป ระบบจะส่งข้อความแจ้งไปยังผู้จัดว่าเรากำลังอยู่ใน Focus Block และบอกช่วงเวลาที่เราว่างกลับไป นี่มันเหมือนกับการตั้ง Out-of-Office เลยนะ ซึ่งเราสามารถปรับแต่งข้อความนี้ได้ด้วย เพื่อให้ดูเป็นกันเองมากขึ้น ไม่ใช่แค่การปฏิเสธแบบห้วน ๆ

จริง ๆ แล้ว โหมด Do Not Disturb กับการปฏิเสธประชุมอัตโนมัติ เราสามารถเปิดหรือปิดแยกกันได้นะครับ เช่น ถ้าผมรู้ว่ากำลังรอสายสำคัญจากหัวหน้า หรือมีเรื่องด่วนที่ต้องรับรู้ ผมก็สามารถเปิด Do Not Disturb ไว้ แต่ปิดการปฏิเสธประชุมได้ หรือจะปิดทั้งสองอย่าง แต่ยังคงบล็อกเวลาไว้ให้เห็นว่านี่คือช่วงเวลาทำงานแบบมีสมาธิก็ได้เช่นกัน

แต่ก็มีจุดที่ต้องระวังอยู่นิดหน่อยคือ ถ้าเราไปเปลี่ยนการตั้งค่าใด ๆ ในบล็อก Focus Time อันใดอันหนึ่ง การตั้งค่านั้นจะกลายเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับ Focus Time บล็อกถัด ๆ ไปที่เราจะสร้างครับ อันนี้ผมเคยโดนมาแล้ว ทำให้ช่วงหลังต้องคอยเช็กให้ดี ๆ เวลาที่ความต้องการใช้งานของเราเปลี่ยนไป

ใครบ้างที่ใช้งาน Google Calendar โหมด Focus Time ได้?

ต้องบอกก่อนว่าฟีเจอร์นี้ไม่ได้เปิดให้ใช้งานสำหรับ Google Account ทั่วไปนะครับ Google Calendar โหมด Focus Time ถูกออกแบบมาสำหรับผู้ใช้งาน Google Workspace โดยเฉพาะ ดังนั้นถ้าใครใช้ Gmail ส่วนตัว อาจจะยังเข้าไม่ถึงฟีเจอร์นี้ แต่สำหรับองค์กรที่ใช้ Workspace อยู่แล้ว ถือว่าเป็นประโยชน์มากเลยทีเดียว

บัญชีประเภทที่ใช้งานได้:

• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Fundamentals
• Education Teaching & Learning Upgrade
• Education Standard
• Education Plus
• Nonprofit

ถ้าคุณอยู่ในกลุ่มผู้ใช้งาน Workspace อยู่แล้วแต่ยังไม่เคยลองใช้ ผมแนะนำเลยครับว่าอย่าพลาด เพราะมันช่วยให้ชีวิตการทำงานดีขึ้นได้จริง ๆ

Focus Time สำคัญกับการทำงานยุคนี้แค่ไหน?

จริง ๆ แล้ว การทำงานที่โดนขัดจังหวะบ่อย ๆ นี่เป็นปัญหาใหญ่กว่าที่เราคิดนะครับ งานวิจัยของ Dr. Gloria Mark จาก UC Irvine ชี้ว่าพนักงานโดยเฉลี่ยจะถูกขัดจังหวะทุก ๆ 11 นาที และต้องใช้เวลาถึง 23 นาที 15 วินาทีในการกลับมามีสมาธิเต็มที่อีกครั้ง

เวลาที่เราเสียไป ไม่ใช่แค่ช่วงเวลาที่โดนขัดจังหวะหรอกครับ แต่มันคือเวลาที่เราต้องใช้ในการ “สลับบริบท” ของสมองเพื่อกลับมาโฟกัสงานเดิมอีกครั้ง ซึ่งตรงนี้แหละที่ Google Calendar โหมด Focus Time เข้ามาช่วยได้ แทนที่จะต้องมานั่งสลับบริบทเองหลาย ๆ ครั้งในหนึ่งวัน Focus Time จะช่วยป้องกัน “ตัวขัดจังหวะ” ไม่ให้เข้าถึงเราตั้งแต่แรก ทำให้เราได้ทำงานแบบ “Deep Work” อย่างต่อเนื่อง ส่งผลให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างเห็นได้ชัด

มุมมองจากเรา: Google Calendar Focus Time ช่วยชีวิตคนทำงานได้จริงหรือ?

สำหรับผมแล้ว โหมด Focus Time ของ Google Calendar ถือเป็นฟีเจอร์ที่ “ต้องมี” สำหรับคนทำงานในยุคปัจจุบันครับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งคนที่ต้องทำงานที่ต้องใช้สมาธิสูง ๆ หรืออยู่ในสภาพแวดล้อมที่มีการสื่อสารและประชุมกันเยอะ ๆ ถึงแม้ว่ามันจะยังมีข้อจำกัดอยู่บ้าง เช่น การตั้งค่าปฏิเสธประชุมแบบละเอียดที่ยังเป็นแบบ “เหมาหมด” ไม่มีข้อยกเว้นสำหรับคนบางคน หรือการกรอง Chat จากบุคคลเฉพาะเจาะจงที่ยังทำไม่ได้เหมือนแอปแชทอื่น ๆ แต่โดยรวมแล้วมันก็ยังทำงานพื้นฐานได้ดีเยี่ยมและช่วยให้เราได้เวลาส่วนตัวกลับคืนมาได้จริง ๆ ครับ ถ้าคุณใช้งาน Google Workspace อยู่แล้ว ผมว่ามันคุ้มค่ามากที่จะลองใช้ดู ไม่ต้องลงทุนเพิ่ม แถมยังช่วยให้การจัดการเวลาและการทำงานของคุณมีประสิทธิภาพขึ้นอีกเยอะเลยทีเดียว

ที่มา: androidpolice.com

ข่าวที่เกี่ยวข้อง

• แอป EQSweep ช่วยจูนเสียงหูฟังบน Android ให้ตรงใจผ่านการไล่คลื่นความถี่
• หลุดสเปกกล้อง Galaxy A38 คาดใช้ชุดเดิมความละเอียด 50 ล้านพิกเซล
• YouTube Music เพิ่มป้ายกำกับเพลงที่สร้างด้วย AI ใต้ชื่อเพลงแล้ว
• Poco X8s ผ่านการรับรอง กสทช. ในไทยแล้ว ลุ้นเปิดตัวเร็วๆ นี้